Hiihtotoimintaan liittyvät kilpailu- ja tapahtumailmoittautumiset

Seura on ottanut kokeilukäyttöön internetissä toimivan Verkkovihko-palvelun kilpailuihin ja tapahtumiin ilmoittautumiseen. Palvelua voi käyttää internet-selaimella osoitteesta:

http://www.verkkovihko.fi/skiclubs/pirhi/

Palvelun käyttöön tarvitaan seurasalasana, jonka saa ilmoitussihteeriltä.

Kilpailuilmoittautuminen

Palvelu on tarkoitettu erityisesti kilpailuilmoittautumisten kokoamiseen. Kilpailija tai huoltaja kirjaa ilmoittautumisen Verkkovihkoon. Näiden tietojen pohjalta ilmoitussihteeri hoitaa kootun ilmoittamisen kilpailun järjestäjälle. Samassa yhteydessä ilmoitussihteeri sulkee kilpailun Verkkovihkossa. Kilpailija tai huoltaja voi myös perua ilmoittautumisen Verkkovihkossa aina kilpailun sulkemiseen saakka. Sulkemisen jälkeen kilpailuun liittyviä ilmoittautumisia ei voi muuttaa tai perua.

Järjestelmään on valmiiksi syötetty ne kilpailijat joilla on voimassaoleva hiihtolisenssi. Mikäli kilpailija puuttuu, ilmoitussihteeri lisää kilpailijan pyydettäessä.

Palveluun on valmiiksi listattu Hämeen alueen kisoja talvelle 2011-12, mutta jos haluttu kilpailu puuttuu kalenterista, ilmoitussihteeri lisää pyydettäessä sen Verkkovihkoon.

Halutessaan ilmoittautumisen voi edelleen hoitaa vanhaan tapaan ilmoitussihteerin kautta.

Muut tapahtumat

Verkkoviholla voidaan hoitaa myös ilmoittautuminen muihin tapahtumiin, kuten harjoituksiin leireille, tai seuran sisäisiin kilpailuihin jne. Kullakin tapahtumalla on aina vastuuhenkilö, joka huolehtii, että tapahtuma lisätään Verkkovihkoon (pyytää ilmoitussihteeriä lisäämään tapahtuman). Osallistujat tai huoltajat voivat tämän jälkeen ilmoittautua tapahtumaan Verkkovihkossa kilpailujen tapaan. Tapahtumaan liittyvistä kysymyksistä vastaa vastuuhenkilö (joka ei ole välttämättä ilmoitussihteeri).

Luodakseen tapahtuma Verkkovihkoon, vastuuhenkilö tarvitsee ylläpitäjän salasanan, jonka voi pyytää ilmoitussihteeriltä.

Kyytitarjoukset, kisavinkit muille jne..

Verkkovihkossa ei sellaisenaan ole ”foorumi”-ominaisuutta, jossa voisi vapaasti keskustella valitusta aiheesta. Sen sijaan ilmoittautumiseen voi kirjata lisätietoja, joita voi luovasti käyttää korvaamaan foorumin puutetta. Jos esimerkiksi voi tarjota kyydin kahdelle, kannattaa ilmoittautuessaan kirjata kyytitarjous lisätietokenttään: ”kyyti tarjolla kahdelle!”. Näin mahdolliset kyydin puutteessa olevat näkevät tarjouksen ja voivat ottaa yhteyttä. Lisätietokenttää voi halutessaan myöhemmin muuttaa tai kokonaan tyhjentää tarpeen mukaan. Lisätietokenttä luovasti käyttöön ja näin Verkkovihkosta kaikki irti.

Ensisijaisesti lisätietokenttä lienee tarkoitettu lisäevästeeksi ilmoitussihteerille. Toki sitä voi edelleen siihen käyttää!

Käyttökokemukset

Koska Verkkovihko on seuralla kokeilukäytössä, olisi suotavaa, että jäsenistö kertoisi käyttökokemuksiaan ilmoitussihteerille. Näiden kokemusten pohjalta päätetään kauden 2011-12 jälkeen miten palvelun suhteen jatketaan. Käyttökokemukset voivat olla niinkin yksinkertaisia kuin ”Jep, tää on hyvä”, ”Tää on hyvä, mutta…”, ”Ei tätä, vaan palvelu …”, ”En halua hoitaa ilmoittautumista verkossa”.

Käyttötuki

Käyttöön liittyvissä kysymyksissä (miten teen sitä tai tätä?) voi ensin vilkaista Verkkovihkon käyttöohjesivua. Ellei asia aukea, ilmoitussihteeri auttaa. Viime kädessä auttaa Verkkovihkon ylläpito (helpdesk (at) verkkovihko.fi).